随着AI技术深度融入职场，借助AI工具辅助办公已越来越常见。员工使用外部AI工具处理公司内部文件，是否违反企业保密规定？公司可否以此为由解除劳动合同？日前，记者从北京市朝阳区人民法院获悉，该院近日审结一起因AI辅助办公引发的劳动争议案件，明晰了合规使用AI辅助办公与违反保密义务的行为边界。

2024年7月，为优化工作流程、提升PPT制作及数据分析效率，在某公司担任法务的吴女士在公司领导推荐下，将自行整理加工后的公司稽核问题数据表上传至第三方AI平台用于辅助办公。同年8月，该公司突然以吴女士“严重违反规章制度”为由将其解雇。

该公司称，吴女士身为法律合规部员工，签署过保密协议、参与过信息安全培训，负有高于普通员工的保密义务。而其将公司稽核类内部文件上传至第三方AI平台，平台会收集、留存用户数据用于模型迭代，存在信息泄露、被第三方窃取的重大风险，属于严重违反公司规定的行为。吴女士认为公司解雇行为系违法，遂诉至法院。

对于该案，法院经审理认为，吴女士使用第三方AI工具系经公司领导推荐，核心目的是辅助完成本职工作、优化工作成果，并无恶意窃取、泄露公司信息的主观故意。与此同时，案涉公司内部规章制度未明确禁止员工使用第三方AI工具辅助办公、未针对AI办公场景出台专项合规规则、操作规范，且未针对AI工具使用开展任何专项培训。此外，该公司未能举证证明吴女士上传至AI平台的文件属于法定或制度界定的核心保密信息，无法证实该行为造成了公司信息外泄、经济损失等实际危害后果。

最终，法院认定案涉公司系违法解除劳动关系，依法判决撤销该公司向吴女士作出的《解除劳动合同告知书》、双方继续履行劳动合同，同时判令公司向吴女士支付因违法解约产生的年终奖差额等。该判决已生效。

“员工合理使用AI提质增效不构成违规。”法官表示，职场中员工为提升工作效率，在无主观恶意、无实际泄密风险、未造成企业损失的前提下，合理利用第三方AI工具处理常规工作不属于违反公司规章制度的行为，企业不得随意以此为由解除劳动合同。

法官提示，面对AI办公常态化趋势，企业应摒弃“一刀切禁止”“事后追责”的管理模式，主动完善数字化办公合规体系。一是细化涉密信息清单，明确禁止录入、上传AI平台的核心数据、机密文件范围；二是制定AI工具使用管理办法，划定合规使用边界；三是常态化开展数字办公合规培训，明确员工权责与风险红线，从源头规避劳动争议与信息安全风险。（工人日报客户端记者 陈丹丹）