过去,203名班站长每天都为繁杂甚至重复的信息录入犯愁,如今,他们腾出更多的时间专注现场、专注效率、专注学习——
【聚焦班组】班组减负记
班组减负:用行动见实效
11月19日上午9时,甘肃电力检修公司变电检修中心实验一班的杨伟和两名班员,到达永靖330千伏变电站开始了一天忙碌的工作。而刚竞聘到该班的大学生李璐,已经在师傅朱洁的带领下,在计算机上整理上传班务记录、安全记录等。
“以前,这个时间段正是召开班前会、填写工作票、准备工器具、交接班的时候。”该班班长冯庆国说,“这是实施班组减负、简化班组管理带来的新气象。”
冯庆国解释:“班组减负后,我们管理内务的工作量减少了近一半,37种通用资料梳理整合为25种。现在大家可以把更多时间花在现场。”
检修公司在强力推进班组减负过程中,让减负内化为干部职工的自觉行动。公司副总经理、工会主席尚亚东说:“我们专门制定下发文件,多方位、多角度全面着手,针对班组记录、报表、台账、制度和标准等基础资料进行系统梳理和整合,将原来的307种通用资料梳理整合为105种。”公司还统计和规整各系统重复录入数据,按照专业信息录入专业管理系统、公共信息录入班组建设信息管理系统的思路,对归属重复性信息资源进行压缩。
公司不断精简班组会议次数和时间,力推“多会合一”举措,并在班组建设信息系统中保留会议及学习痕迹。除必须保留的纸质记录外,将一些不能消除的记录,全部修改录入“生产管理系统”、“安监管理一体化平台”、“班组建设信息化管理系统”,记录减负率达到35.5%。
“如今班组的杂事少了,大家都把主要精力放在安全生产上了!”冯国庆高兴地说。
工作现场:以效率论英雄
过去整天憋在办公室填填记记的任小霞,11月13日一大早,就拎着试验工器具来到了现场。这位甘肃检修公司变电检修中心试验一班内勤兼库管员深有体会地说:“实施班组减负后,我们内勤也经常会到现场干活。”
目前,甘肃检修公司的203名班站长再也不用为每天安排专人负责堆积如山的信息录入犯愁了,他们可以腾出更多的时间走进现场。
据不完全统计,该公司之前设置的各类班组记录一度达到了平均每个班组28项。为了适应和推进“三集五大”体系快速变革,让“兵头将尾”集中精力抓好安全生产,检修公司不断尝试班组减负做法,最终提炼出以工作效率论英雄,向安全规范要质量,不断减轻班组负担的重要经验。
2014年6月中旬,公司开展班组减负增效措施落实及总经理联络员、职工代表巡视调研和班组长培训、交流、互学活动。“让每个班站展现他们减负增效的绝技,比起管理人员想出来的点子更能够得到大家的共鸣,检修公司很好地做到了这一点。”甘肃省电力工会的刘海峰在点评中对该公司探索出的班组减负模式很是欣赏。
今年年初,该公司安排电气试验四班对所辖各站进行六氟化硫气体带电综合测试,该班人员在不影响计划性生产任务和班组建设工作的同时,穿插进行带电测试工作。他们保质保量完成此项工作任务,受到了省公司专业部门的表扬。
不仅是电气试验四班,公司所有班站都切实提高了工作效率。截至目前,该公司已经完成了300余项大修技改工程任务。
创新实践:在快乐中成长
“我班的220千伏及以上绝缘工器具交流耐压试验可升降装置的改进和探索课题,就是为了解决特高压绝缘工器具分段试验的难题,提高工作效率和安全可靠性。”检修公司电气试验一班的这项QC成果凭借绝对优势,在甘肃省职工技协优秀成果评选中脱颖而出,摘得一等奖。
今年以来,检修公司围绕减负进行了十多次“班组长论坛”、“员工沙龙”、“QC活动骨干及班组建设管理培训”等活动。甘肃检修公司总经理段开红说:“让员工在学习讨论过程中认清公司改革发展大势,为干部员工自觉推行减负增效、学习增效、创新增效奠定了扎实的思想基础。”
在班组减负的基础上,公司将更多的时间用于员工培训。根据员工业务水平参差不齐、部分人员转岗的实际情况,采取“上班集中学,活多抽空学,检修针对学,骨干带头学,大家帮助学”的形式,先后举办各种学习班200余个,开展“一帮一”、“导师带徒”等活动,形成了“干什么、学什么,需什么、补什么”的学习氛围,人人争当有知识、懂业务、胜任本职工作的知识型员工,让大家在快乐中成长。



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