“负担减轻后,大家能把更多的时间用在安全生产和钻研技术上了”
【他山之石】一份减负清单砍掉班组50%“无用功”
“精简整合现有台账记录,取消与原始生产记录无关的台账。”“取消班组长日志、班务综合记录、班前会、QC活动的手工纸质记录要求,合并现场考问、技术问答、技术讲课、业务培训等记录,统一在班组建设信息系统培训记录中。”
这些班组减负的具体规定,一经推出就受到了员工的欢迎。天水供电公司输电运检室副主任陶科对此深有感触,“在以前,同一项工作要填好几种表格,以应付不同的管理部门。现在业务工作表单只有一张纸,一目了然,最多用20分钟。这样的改革使班组工作变得更加标准化、规范化、高效化。”
除了报表记录的减少,班组迎检次数的大大降低更是受到大家的欢迎。“不必要的检查少了很多,为我们节省了时间和精力。”据嘉酒供电公司班组建设专责赵宏宇说,以往为了迎接检查,基层班组要整理资料、汇报工作,占用了大量时间。
今年以来,国网甘肃省电力公司通过“工会牵头,职能部门负责”的工作机制,编制《班组基础资料目录清单》,对基层班组进行减负释压,砍掉班组50%的“无用功”,实现了综合减负20%的目标, 释放更多精力聚焦核心业务。
让班组“瘦身”
“三集五大”是国家电网公司推行的重大体制机制改革,目的就是要建立与现代企业发展相适应的人力资源、财务、物资集约化管理,建成大规划、大建设、大运行、大检修、大营销体系。但过去在国网甘肃省电力公司,却因班组负担过重,机制改革面临重重困难。
建设“三集五大”体系以来,新的考核标准不断增加,同业对标不断推进,使得班组负担有所加重。为了找准班组负担重的原因,公司工会深入班组蹲点调研,召开各层面、各专业分析会,详细听取一线员工的意见建议。
“班组所应用的信息系统有22个,这还不含各单位的自建系统。‘三集五大’之后,精益化管理要求越来越高,各层级的考核也越来越细,每天仅整理填写各类报表就需要花费两个多小时,很多时候都是白天工作,晚上补资料,一线员工工作压力很大。”在基层班组调研中,国家电网公司劳模、白银供电公司计量专责达九玲说出了大家的心里话。
通过深入调查了解,基层单位普遍存在记录多、重复录入、“双轨制”等问题,不仅没有发挥信息系统的先进性,还影响了工作效率。
减与增的辩证法
该公司总经理黄强说:“加强班组核心业务的内容和管理,剥离核心业务之外的绝大部分负担,要把班组员工满意不满意作为评价标准。”他认为,班组减负的核心就是要用好减与增的辩证法,减是为了增,减负不减责,更重要的是增加工作效率。
2013年9月,公司编制下发了《班组减负增效指导意见》,在19家基层单位各自分别选取60类专业工种420个班组,自下而上全面开展减负试点工作。
今年以来,公司减负力度进一步加大,在试点基础上推出减轻班组负担的90项工作措施。
员工切身感到流程简化了、“无用功”减少了。就拿班组记录来说,供电单位通用类记录报表从原来的31项减至11项,生产专业从原来的561种减至466种,营销专业由原来的222种记录报表减至166种;刘家峡水电厂班组原有记录报表238种,合计减少81种;检修公司原有记录报表1123种,合计减少313种。
检修公司庆阳运维分部高级工程师杨茂新由衷地感叹:“负担减轻后,大家能把更多的时间用在做好安全生产和钻研技术上了。”



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