员工“品格档案”使管理工作有据可依
《工人日报》(2009年05月16日 007版)
编辑同志:
“性格直爽、亲和力强,乐于助人、善于与人合作”、“技术能力强,带徒弟尽心尽力……”近日,笔者在某石化企业采油队调研时在办公室见到了这样一份独特的“档案”,这是该队针对每一个员工的品格、爱好等特征建立的“品格档案”。品格档案由职工创新档案、培训档案、荣誉档案、瑕疵档案、公德档案等九部分组成,实行累计加分制,每名职工以100分为基础,一个年度为一个计分周期。该采油队现已为在职的80名职工建立了员工品格档案。
将企业制定的规则、员工的表现用有形的文字和规范的档案加以明确、系统和强调,以此提升和培养员工的品格,让员工明白哪些行为是企业提倡或反对的,哪些事情是可为或不可为的。这种被称为品格档案的员工信息,成为该单位全面考察职工德能勤绩的一面镜子。员工品德得分高的年终可得到奖励,如果有劣迹记录或者年度内未完成培训考核课时的,取消当年度各类评先树优、竞岗加薪、提拔任用资格。
在员工的品格档案上看到,截至目前,有75人次职工因主动为白血病患者职工捐款和参加义务献血被录入公德档案;38人次获得各种荣誉被录入荣誉档案;另有6名职工因违反《员工文明守则》,也被录入了劣迹档案。
给员工建立“品格档案”可以让管理工作有据可依,有章可循。管理者可以根据员工品格特点合理安排工作,减少工作安排的盲目性,同时提高员工思想工作的针对性和实效性,做到有的放矢。根据员工不同的品格采取不同的管理方式,把精细化管理落到细处、实处,使之更加具有人性化、科学化,使员工们最大可能地扬长避短,在自己适合的岗位上实现自己的价值。山东省 赵华



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