有的公司要求留存员工体检结果,有的体检机构会提供员工异常汇总表
公司购买服务,就能看员工体检报告吗?
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与岗位履职能力无直接关联的体检异常指标,公司对其没有知情权。福利体检的正当功能是促进劳动者健康,为劳动者谋福利,不能异化为公司搜集员工健康隐私的工具。
“一次与人事部同事闲谈,我才知道公司每年组织体检后,体检机构都会把我们的电子版报告发给人事部门。”近日,上海某公司员工柴女士告诉记者,知晓这一“潜规则”后,入职8年来,她宁愿自掏腰包体检,也不再参加公司组织的福利体检。
在招聘信息中,“年度体检”已成为不少用人单位招揽人才的“卖点”之一。劳动者参与体检,不仅能及时发现疾病隐患,也有利于用人单位持续稳定发展。然而,记者采访发现,一些公司在组织员工体检后,会统一查看员工的体检报告,并登记异常指标,有的甚至将上交体检报告作为“硬性要求”。
公司出钱购买体检福利,就有权查看员工的体检报告吗?受访专家明确,与岗位履职能力无直接关联的体检异常指标,公司对其没有知情权,用人单位必须守住个人信息保护的红线,尊重劳动者个人隐私,让福利体检回归福利本质。
体检报告被公司查看
“公司明确要求,拿到体检报告后要主动发给人事留存。”冷女士所在的公司把上交报告设置为对员工的“硬性要求”。
部分体检机构还会将纸质报告统一邮寄到公司。“体检后,如果想要纸质报告,邮寄地址只有‘公司’一个选项。”在北京工作的李想疑惑:明明是自己的体检报告,为何要由公司代领?
一家体检中心的工作人员向记者透露,各机构在体检数据交付、健康信息保护方面的执行标准不同。“员工福利体检结果出来后,体检机构一般不会直接向企业发送完整的个人体检报告,但有的机构会提供绑定员工身份信息的异常汇总表,企业可据此定位到具体患病人员。”
记者梳理发现,类似现象并不少见:“体检结果由人事部门转发给我们”“在人事办公桌上看到了大家的体检数据,里面标注了谁有什么异常”“公司让签字,不上交报告就视为自动放弃体检”“前公司会看体检结果,身体不好的还会被裁掉”……
公司有权查看员工福利体检的报告吗?有人认为,公司出钱,就有权查看;也有人认为,身体健康信息属于个人隐私,公司未经同意就查看,属于侵犯员工个人隐私。
越界查看体检报告涉嫌违法
武汉大学法学院教授彭超向记者表示,体检报告属于法律划定的敏感个人信息,公司对体检完整报告没有法定查阅权。用人单位出资采购体检服务后,仅仅是服务付费方,并不等于能自动取得劳动者健康信息的所有权。
“体检报告中的结节、妇科病、慢性病、传染病等属于私密信息,未经员工本人同意,私自查阅,或传阅、内部谈论,属于侵犯员工隐私权的行为;如果造成员工名誉受损,还可能构成名誉权侵权。”北京论法律师事务所执行主任开佰达说。
在广东省广州市白云区法院审理的一起案例中,员工李某参加了由公司安排的体检,查出乙肝阳性后,机构将体检报告直接出具给公司,公司又将李某与其余11名乙肝患者的姓名写在部门黑板上。
法院审理后认为,任何单位和个人不得擅自拆阅他人的体检报告,上述公司的做法侵犯了员工隐私权,且其侵权行为对员工精神造成损害,故依法应当承担相应侵权责任。
用人单位对劳动者健康信息知情权的边界在哪儿?彭超表示,只有与岗位履职直接相关的健康状况,才属于用人单位的法定知情权范围。“日常体检查出的甲状腺结节、普通慢性病等,绝大多数与日常岗位劳动能力没有关联,不在企业可以查看的范围内。”
“只有当员工就特定项目作出单独、明确的授权,或法律、行政法规对特定岗位设有强制健康信息获取规定,以及企业为履行法定的职业病防治义务所必需时,用人单位才可能获得对劳动者特定范围健康信息进行查阅的权限。”彭超说。
让福利体检回归福利本质
“福利体检应以为员工谋福利为目的,而非以获取员工健康数据为目的。”开佰达表示,企业必须严守法律底线,尊重员工个人隐私,让福利体检回归福利本质。
对企业而言,体检报告原则上应直接交付员工本人,公司不得要求体检机构向其发送完整报告。公司确需获取部分健康信息的,必须取得员工本人书面单独同意,并写明查阅范围及用途。
“经员工同意而留存的健康信息,不应与普通人事档案混放,电子数据应当加密存储,纸质材料也应上锁保管。”开佰达提示,对于这些信息,公司不得用于绩效考核、人事筛选,也不得与其他人员随意共享。
彭超认为,福利体检报告的处理具有周期性、批量化、高敏感等特点,应推动形成福利体检信息处理的行业标准,避免企业以“行业惯例”为由进行概括性查阅。
“用人单位和劳动者应当形成共识:福利体检的正当功能是促进劳动者健康、为劳动者谋福利,不能异化为公司搜集员工健康隐私的工具。”彭超说,只有守住个人信息保护红线,才能让福利体检真正温暖人心。



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