【支一招】怎样与人礼貌交谈?
经常有农民工朋友反映,跟城里人交流真困难。尤其是一些经常需要与人打交道的服务行业,比如保安、餐馆服务员、个人修理(修鞋、配钥匙等)、零售业等。经常是他们说什么别人都听不懂,或听着费劲,还有的甚至因没有沟通好、事情没有说明白而发生误解或纠纷。造成这种情况的原因主要是两点:普通话不好和没掌握必要的交谈礼仪。
交谈是和他人交流的重要手段。为了在和别人交谈时达到更好的效果,除了要清楚明白地表达自己的意思之外,还要注重一定的礼节。
(1)说话要礼貌:初次见面,要先作简单介绍,待气氛融洽后,再谈正事。谈话中要注意使用礼貌用语,如:您好、请、谢谢、对不起、再见等。有不明白的问题希望人家解答说“请教”,求人谅解称“包涵”,求人办事用“拜托”。
(2)谈话时要真诚:谈话过程中,要注意听对方说话,不要做小动作,如东张西望、伸懒腰、打哈欠、摇头晃脑等,这些都是极不礼貌的做法,令人反感。
(3)表达要准确:要使用普通话,如果使用家乡话,大部分城里人都听不懂。普通话并不难学,关键是多听、多说,要多与普通话说得好的同事多谈。这样可以克服自己的一些方言,而且能增强交流,增进感情。讲普通话要注意读音准确,断句正确,说话要层次清楚,有重点。
(4)不要随便打断对方的谈话:在必须打断谈话,或者要插话的时候,应先征得对方同意,可以这样说:“对不起,我插一句”或“不好意思,请允许我补充一下”。然后以最简短的话说出自己的意见,以免扰乱对方的思路。
(5)要顾及在场的其他人:多人谈话时,应与在场的所有人攀谈,不要只跟一个人或者某几个人谈。这样会使其他人感觉受到冷落。尤其是从事服务行业的,更要注意。比如餐厅服务员,不能只盯着点菜的人,同桌其他人或是别桌的客人的要求,都要照顾到,虽然不可能同时满足,但要在言语上有所回应,比如可以说:“对不起,请稍候,一会儿就来。”或者可以在表示歉意后,请同事帮忙。
(6)说话时的手势:谈话时适当地加些手势,可以更好地传达自己的意思和感情,有助于对方加深理解。但这些动作不要过大,更不要用手指人。说话时双方距离要适中,双方都应直视对方,但不能死死盯着对方的眼睛,使人感到窘迫。
(7)声音大小要适当:在交谈中,有的人嗓门很大,像吵架,有的人喜欢加口头语,像“嗯”“是吧”“这个”等,虽然没什么恶意,只是习惯问题,但会使对话者、旁观者感到不自在。正确的做法是,说话时能够让对方听清楚就行了。口头语尽量不用,尤其是一些不文明的习惯用语一定不要用。
节选自中国工人出版社
《农民工应具备的56个礼仪修养常识》



×