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工人日报 2017年06月23日 星期一

国网开鲁县供电公司

“145工作法”助推优质服务水平大提升

《工人日报》(2017年06月23日 04版)

国网开鲁县供电公司积极开展岗位练兵活动,不断提升员工自身综合素质

国网开鲁县供电公司精心检修,确保设备安全平稳“迎峰度夏”

开鲁县供电公司因地制宜,结合实际,创新出台“145工作法 ”,多措并举,助推服务水平不断提升。

“145工作法”,即突出一个主渠道;明确了“四项”确保;实施了“五项”服务升级活动。

突出一个主渠道

即突出一个社会调查渠道。为了确保调查渠道畅通,出台了5项措施:一是建立一个社会监督机构。在供电领域内的14个镇场相继成立了以人大主席任组长、各村部分村民代表任监督员的用电服务质量领导监督机构,并以文件形式下发了领导小组工作职责,定期组织召开会议,汇总用户反映的问题,定期向公司反馈,产生了良好的社会效应;二是开通两条服务热线。在当地县政府开通了政府监督热线,在公司内部开通了优质服务热线,随时接听用户反映的信息,搭建了与用户交流的平台,为解决用户实际问题提供了依据;三是开展第三方居民满意度问卷调查活动。邀请有资质的单位,对公司的服务质量进行第三方满意度调查。调查期间,结合发放的问卷调查单,对用户反映的热点问题进行了分类统计,形成了第三方调查报告;四是制定定期走访计划。从6月15日起,扎实开展了领导干部定期接待用户来访和下基层走访活动。此活动以“事要解决”为目标,针对百姓用电的一些突出问题进行调查研究,让“问题在我这里停止”,创造了和谐稳定的供用电环境。

明确“四项”确保

该公司按照管控和服务并重的原则,以“四个确保”为依托,着力推进优质服务品质升级。一是确保用户用得上。适时深入所辖工业园区、大用户,组织开展针对玉米深加工、风电设备厂和华曙制药等企业进行错避峰和基础负荷专题调查,为科学合理制定有序用电方案提供科学依据。对专变客户,按照需求侧管理要求,严格遵循有序用电方案,实现多角度协调管控;对公变客户,欠费停电事宜严格按照《客户停电管理办法》审批执行,事故停电在第一时间内温情通知客户,确保了居民生活和重要用户的用电需求;二是确保用户用得快。严格贯彻落实国家电网公司“四统一”原则,定期与政府部门、项目建设单位沟通,主动掌握拟建保障性住房项目建设、新落户企业的用电需求,及时解决实施过程中存在的用电难题。健全业扩报装“一口对外”服务机制,推行跨部门联合办公和“限时办结制”,严格执行业扩报装工作制度和各项标准,确保保障性住房配电工程、政府新建工程、新落户企业用电。实施大客户经理制和重大项目领导负责制,加快业扩报装速度,缩短接电时间,确保用户及时用电;三是确保用户用得准。加强电能表质量全过程监督管理,突出计量、电价、电费等关键指标管控,确保用户用电计量、收费公平公正;四是确保用户用得好。依托农网改造升级工程,统筹开展配电标准化管理、供电可靠性管控和配电网技术监督“三个体系”建设活动。科学制定综合检修计划,按照“一停多用”原则,实施集中检修,实现供电可靠性指标“事前控制”,确保用户用得满意、用得舒心。

开展“五项”服务升级活动

结合实际,创新实施了“五项活动”,促进服务水平全面升级。一是打造“95598”短信服务平台,畅通了与用户信息交换渠道。在电话服务的基础上,提供短信服务功能,及时发布供电信息和催缴通知,保证了用户实时了解供电信息和缴费信息;二是建立一套“暖房子”实施方案,对保障性住房用电实行优先服务、优先办理、优先送电。公司客户负责人与项目单位建立了一对一联系渠道,协调办理用电手续,协调办理线路迁移改造事宜,确保了民生工程优质供电;三是建立客户验表透明渠道。客户提出申请后,一个工作日内联系客户、预约现场摘表时间,邀请客户观看验表过程,极大地提高了用户明白消费的透明度;四是以客户需求和客户关注为出发点,以提升客户服务感知为目标,在15个供电区分别建立了居民用电优质服务提升工程示范小区。每个示范小区都创新制作了用电服务公示栏,公布报修、报装联系人姓名、照片和联系方式,实时公告小区计划停电信息,轮换张贴节约用电、安全用电等知识,极大地方便了广大用户;五是建立了四级包保联系制度。坚持“谁主管,谁包保,谁负责”的原则,明确公司两级领导班子及抄收人员的包保任务和职责,坚持定期联系制度,使问题能够及时有效地得到解决。通过包保制度的实行,有效地增强了员工责任意识,畅通了企业与用户之间的沟通渠道,营造了和谐共赢的浓厚氛围。

据了解,该公司通过实施“145工作法”,有效促进了服务升级,深受社会各界好评,实现了社会效益和经济效益双赢。

(刘庶群)

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