一家企业要求办公室的管理人员,将根据个人喜好设置的五花八门的电脑桌面进行删改,此举一出,争论声不断——
【思想政治工作一事一议】“个性化”设置该不该删改?

规范管理 激发活力 法明/画
■新闻事件
身着泳装的海滩美女、张牙舞爪的凶煞怪兽、惨烈搏杀的血腥场面……3月19日,在重庆能源集团松藻公司运销部,办公室主任姚长庆率队对机关科室、基层部门开展劳动纪律检查时,一些年轻的管理人员设置的电脑桌面格外引人注意,上面显现的画面让45岁的姚长庆看得有些“心惊肉跳”。
随后,针对这一现象,劳动纪律检查组上报了分管领导。经过办公会讨论后,该部决定将“个性化”设置纳入劳动纪律办法,并要求上述违规者立即删改。
消息一出,抱怨声、争议声接踵而至。
有人认为,年轻人喜欢追求标新立异的个性,只要不违背社会道德的范畴,遵守劳动纪律,圆满完成本职工作任务,细枝末节的小事,企业不应该小题大做、强加干涉。并且此举难以界定画面的规范尺度,操作不当便会有上纲上线之嫌。
也有人认为,作为管理人员,不仅需要具备良好的工作作风和态度,一言一行是企业形象的“代言人”,办公室是公共场合,更应该注重文明礼教,不能随心所欲任由发挥。
针对两种截然不同的声音,运销部部长李利认为,一个优秀的企业,必定具有温馨、和谐,且不失规范、精准的企业文化。一直以来,类似的个性设置并没有明确的制度约束,也没有影响到管理人员的工作效率和质量,但窥一斑而知全豹,上级领导检查工作、与客户洽谈业务、基层员工办事等来往频繁,办公室作为企业的门面和窗台,有着承上启下、协调各方关系、对外树立企业形象等重要作用。如果不加以管制,难免会出现一些“出格”的情况,让企业的形象受损。
为了打消一些管理人员对此举的质疑,李利责令姚长庆组织他们在客户、基层员工等群体中广泛开展调研,让他们亲身感受此举的意义所在。通过收集到的信息表明,“个性化”设置让绝大部分人对管理人员的职业、道德素养感到担忧,同时也对企业管理制度的规范、精准持有了怀疑态度。
“万万没有想到,一件原本微不足道的小事,却能对自己和企业造成不同程度的负面影响,令人始料不及。”参与调研的管理人员胡鹏感叹道,同时他也提出了自己的担忧,“如果个性受到了制约,会不会导致工作中的创新热情和意识大打折扣?”
“此举不是为了限制管理人员的个性追求。相反,最终的目的是要将企业所有员工的个性因势利导,培养积极向上、乐观健康的个性特征,并结合到实际岗位工作中,充分发挥其最大效能。”在李利看来,如何合理管理、利用好员工的个性,不仅能让员工实现自身价值,对企业而言,更是激发内部活力、培养人才、提升竞争优势等重要途径和手段。
为了确保员工的个性与企业文化融为一体,该部在“员工健康档案”的基础上增添了“心理档案”,对员工的心理预期进行梳理,并得到了他们的肯定及支持。
眼下,该部根据员工的个性特征和身体健康状况,因地制宜地开展了员工个性发展、引导教育活动,一些员工也因而被重新调整到能充分发挥其个性的岗位上,工作热情空前高涨。
(饶早耕 廖洪梅 张静)
■编辑点评
适合的,才是最好的
●晓燕
连员工电脑桌面的图案都要整齐规范,的确让人心生疑惑,是不是管得太多了?
曾经听说过“办公室文化”,是办公室工作人员在长期工作实践中形成的理念经验、思维方式、价值取向、外在形象,是引导、激励和规范办公室人员从政行为的精神以及物质文化。
“办公室文化”中,特别注重的是细节缔造完美。办公室工作大处着眼、小处入手,严谨缜密、周到细致、精益求精,体现的是对工作更高境界的追求。
办公室的桌面文化、墙壁文化、走廊文化甚至庭院文化,通过恰当而引人入胜的氛围,营造既团结紧张又轻松活泼的办公环境。
一个规范而有文化的办公室,无论是上级来视察,还是同行来参观,都能增加他们的好感度,潜移默化的口碑和形象也会越来越好。
办公室的设计,对工作人员的精神状态和工作效率也有着很大的影响。职场专家提醒,一个人办公桌上的植物、书籍、艺术品甚至名牌,都会透露出个性、工作效率、社交能力等信息,应妥善布置。
在员工的职业生涯发展上,可以讲个性化发展,因为人有性格外向的,内向的;有喜欢创造的,有喜欢从众的;有干劲十足的,有小心谨慎的等不同的个性特点。而无论哪种员工,其行为表现必须符合企业的规范化管理。
一些行业严格要求形象的严肃性,而其他行业则对形象的要求较为宽松。众所周知的谷歌公司,由于对创造性的高要求,办公环境打造得十分生活化,“谷歌的办公室成了员工每天最想去的地方,这也是谷歌公司比其他企业更好的一个原因。”
文中企业相比较标新立异,安全是重中之重。管理方法永远没有对和错之分,关键在是不是适合自己的企业。只有适合的,才是最好的。



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