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工人日报 2014年08月27日 星期一

我在外企做兼职工会主席

——日通国际物流(上海)有限公司工会主席马丽萍的故事

本报记者 钱培坚
《工人日报》(2014年08月27日 01版)

在公司里,马丽萍是公认最忙碌的人。

马丽萍是日通国际物流(上海)有限公司行政部高级经理,这家坐落于上海自贸试验区的公司隶属世界500强的日通集团。

已经处于饱和工作状态的她,又主动请缨并被民主选举为工会主席。做这份工作,对马丽萍来说,既繁琐又不多一点儿报酬。

“社会把做慈善称作光彩事业。其实,在企业里也有一份堪称光彩的工作,那就是工会工作。”马丽萍说。

2013年末,上海自贸试验区管委会评出首批3家“劳动关系和谐示范企业”,日通公司名列其中。当马丽萍从管委会领导手中接过奖牌,这位员工心目中的“马大姐”笑了:“这就是给我的最丰厚报酬。”

“在自贸区内,上万家外资企业的工会干部都是兼职的。正是有了他们不计得失的努力作为,印证了中国特色社会主义工会发展道路在这片国际化的热土上,同样能畅通。”上海自贸试验区管委会党组副书记、工会主任王辛翎感慨地说。

架设企业与职工互信的桥梁

都说在外企组建工会难,而在日通公司却异常顺利。是集团有主动组建工会的传承?该集团在中国投资的几十家企业中,唯有日通物流建立了工会。

马丽萍就是促成此事的关键人物,是她主动提出组建工会的主张,也是她精心准备了上百页的工会组建方案。

2004年4月,身材高挑、留着一头短发的马丽萍入职日通国际物流,那年她才25岁,却已是“猎头网”上的职场精英。1年多之后,这位业务娴熟、做事利索的“小姑娘”晋升为高级经理,成为外籍总经理的主要助手。

她回忆说,其实当时我也不了解工会,是上海综保区(自贸区的前身)的工会老师们让我知道了中国工会的宗旨和双赢理念。她开始关注工会的各类信息,系统学习《工会法》、《中国工会章程》,走访已建工会的外资企业,广泛征求企业职工的意见,并及时取得上级工会的指导……

半年之后,深思熟虑的马丽萍代表职工向公司提交组建工会的方案报告。外籍总经理看后,隔天就在报告上签下了名字。因为,他心中的种种疑虑都在报告中找到了解答;更因为,他被报告阐述的中国工会理念所打动。

2007年12月,日通物流工会宣告成立,马丽萍以100%的得票率当选为工会主席。

8年过去了,日通公司的外籍总经理换了几任,但每一任都在与工会的合作中,深刻感受到工会工作在促进企业发展中发挥的积极作用。他们甚至已习惯于在职代会上作经营报告,与职工代表一起讨论《职工手册》修改等事项。

“在企业里,所有与职工相关的信息都会通过各种途径公开,不仅工会干部的联系方式是公开的,连公司管理层的电话和电子邮箱也是公开的。”马丽萍不无自豪地说,职代会和“三公开”已是公司行政与职工共同认可的企业民主管理常设机制。

为职工搭建成长的平台

在史海霞的心目中,马丽萍既是公平公正的上司,又像和蔼可亲的姐姐。在她还是仓库事务员的时候,是“马姐姐”鼓励她学习财务课程,当她考取会计证后,又是马经理升职她为财务主管。

一天深夜,小史被急促的电话铃声惊醒,一看是马丽萍打来的,不由得紧张起来。她知道因车祸受伤的马丽萍此刻正在医院。

“不会是病情发生了变化吧?”小史赶紧接听,听到的却是嘱咐“别忘了明天向总经理汇报劳动竞赛方案。”

正是受马丽萍忘我工作精神的感召,小史也主动担任了工会委员。

2012年,全国总工会在浦东设立“全国示范性劳动竞赛”赛区。消息传来,马丽萍意识到,这是为职工搭建成长平台的好机会。她立即组建竞赛组委会,制订竞赛方案,成为赛区内率先响应的示范企业。

在工会的主导下,按照物流企业主要业务,一场由内部货物打包、叉车驾驶、消防演习三个项目组成的劳动竞赛在企业展开。先是小组选拔赛,成绩优异者参加公司比赛。

竞赛把比赛成绩与职工升职、考评和加薪结合起来,对获得劳动竞赛前三名的职工优先加薪、优先升职。一些普通岗位的职工由此脱颖而出,成为企业的技术能手、管理者。

在一次技能比武的现场,看到精彩纷呈的赛况,前来观摩的区工会主任王剑明握住外籍总经理的手表示感谢,而外籍总经理连声说道:“要说谢谢,首先应该感谢工会。是工会组织的劳动竞赛提升了职工的素质,才有今天企业加速发展的骄人业绩。”

今年春节前夕,职工们已打点好行装准备返乡时,公司突然接到一批紧急业务。正当管理层犯愁时,惊喜地接到职工主动留下加班的请战,其中包括几名原本回家相亲的年轻员工。

看到员工们从早晨一直忙碌到深夜,外籍总经理被感动了,连忙问一同加班的马丽萍:“过年有什么习俗?”机敏的马丽萍接口:“发红包啊。”

结果,企业不仅为加班员工准备了丰盛的年夜饭,发放了红包,还会同工会购买了机票,把年轻员工的相亲对象接到上海,组织了一次别开生面的集体相亲活动。

让职工收入跑赢CPI

秉承集团“成为社会发展的原动力”的核心价值观,外籍总经理时常向全体员工宣讲“公司是大家的、大家好公司才会好”的理念。

马丽萍认为,要实现这些理念,必须做好工资集体协商工作,使职工获得适当的薪水,实现体面劳动的愿望。

2008年,马丽萍用3个月的业余时间,深入了解公司和本行业的运行情况、财务情况,并组织工会委员和积极分子在收集企业经营、成本利润,职工工资、福利、同行业平均水平等数据后,向公司提出了开展工资集体协商要约以及协商方案,设立了1月和7月两次调薪“窗口”。

2013年8月,马丽萍听到一些职工感叹“菜价涨了,钱不经用了”的议论后,马上组织工会专题讨论,商议应对之策,向行政方提出了将工资增长与CPI(居民消费价格指数)挂钩,增资比例向一线职工倾斜的新协商方案。

但是行政方认为,前三季度公司业绩达不到年初确定的经营目标,一线职工平均工资都超过了上海市最低工资标准20%左右,公司还为职工缴纳了五险一金。

马丽萍和工会委员们没有退缩,而是专门设置了物价指数观察员。从怎样保持有竞争力的人力资源政策,促进企业发展方面,再度提交了一套更为详细的方案,多次沟通后,行政方终于被说服了。

2013年度,日通公司一线职工工资累计上调三次,平均增资达12.21%。而企业中高层增资才为7%,与上年度持平。

马丽萍说,自从实行了与CPI挂钩的协商机制,一线职工的年流失率由40%至50%下降到5%,确保了公司的可持续发展,提高了企业的竞争力。

让每一位职工都能沐浴“职工之家”的温馨

一天深夜,马丽萍正在照顾出生6个月的一对双胞胎,突然接到一个陌生的手机电话。电话是医院打来的,一名入职才两个月的22岁女职工,在下班回家的路上出了车祸,必须要做左脚截肢手术,需要缴纳手术费押金。女职工家在外地,情急之下,想到了马丽萍这个工会主席。

马丽萍接到电话,立刻放下嗷嗷待哺的一对幼儿,带上银行卡,直奔医院。她一晚上就陪护在医院里,直至手术做完。匆匆赶来的女职工父母目睹此景,禁不住给马丽萍跪了下来。

女职工出院后,马丽萍又帮助她办理了工伤认定,及时与人力资源部门协调,把她调配到合适的岗位,帮助女职工渡过了难关。

马丽萍是个不知疲倦的人,上班时间跑现场到一线,做好企业的事,常常晚上八九点才回家,晚上还与工会委员商量工会工作,委员们经常在半夜收到她发来的邮件。

按照自贸试验区打造“服务型”工会的要求,马丽萍带领工会委员和积极分子,努力为员工们创建温馨的“职工之家”:设立工会帮困基金,为生活困难、大病职工送上帮困金;建立职工活动室、图书室等,丰富了职工们的业余生活;组织员工家属开展亲子活动,开展体育竞技赛,以“技”会“友”让员工增进了解;策划了“镜头里的你”摄影活动,让不悔青春定格在“日通”;开展“日读一报,月读一书,充实你我他”的读书报活动,有力提升了“精气神”……

“职工的职业发展她帮助规划,职工的忧愁冷暖她挂在心上,职工的恋爱婚姻她帮着实现。”大家如此评价马丽萍。而马丽萍常常因无暇照顾可爱的双胞胎儿子,只能交由孩子的奶奶和外婆带养。对此她无怨无悔,用她的话说,作为一名工会主席,最大的心愿就是要让每一位职工都能沐浴“职工之家”的温馨。

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