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工人日报 2012年12月06日 星期一

年终总结思路、方法荟萃

《工人日报》(2012年12月06日 06版)

“三变”令人喜

■邢承木

又近年终,各班组开始忙着写年终工作总结。今年班组工作总结怎么写?在写法上有哪些新变化?带着这些问题,12月3日,笔者走进山东流云纺织有限公司环纺车间,采访了该车间细纱班班长周振东。看着他已写完的年终工作总结草稿,听他介绍起草过程,笔者欣喜地发现,今年他们班的工作总结有三个明显变化:  

“在……下”的开头变了

他们的工作总结开头就是“一、今年完成的主要工作:1.产质量完成情况。截至11月底,管纱下机产量7653.5吨,其中一级品6854吨……”

过去大家写总结开头常用的格式是:“今年,在公司和车间领导的正确领导下,在全班职工的共同努力下,在各部门的支持帮助下……”而今年,这格式没了,内容直奔主题了!对此,周振东说:“十八大不是提倡改文风转作风嘛,工作总结说是给领导看的,其实主要还是给自己看的,那些俗套话就免了吧!”

还别说,总结的开头没了那几“下”子,读起来更顺口,听起来更顺耳了。  

篇幅变短了

“就这几页,2000字也不够吧,能过关吗?”看到该班今年的工作总结草稿只有薄薄的4页纸,笔者担心地问周振东。过去,为防止班组长们写工作总结应付事,该车间曾规定各班工作总结的字数不能低于3000字。为达到字数,一些人就开始在网上找、报上摘,加“水分”,凑字数,凑页数。

“今年,车间对我们班组写总结在字数上不做硬规定,字数少点、篇幅短点没关系,做到突出重点、明确方向就可以了。”笔者看到,该班组总结条理清楚,重点突出,对促进班组工作更具指导意义。  

“主笔”变多了

往年,班组的年终工作总结大都是班组长或是班组秀才主笔,写完后检查检查,没啥问题就交上去。可现在没那么简单,多名主笔反复修改,修改后交全班讨论,再修改后定稿上交。

该班今年写总结实行的新办法就是:班长主持,多人执笔,分写合编,全班讨论定稿。集全班智慧,不再是“一支笔”走单帮了。大家把年终工作总结分解成完成生产质量、安全生产、技术革新、节能降耗、党团活动等15个板块,每个板块一个主笔。每个板块都要把今年

所取得的成绩、存在的问题和今后的打算写出来。 “主笔由班上今年在各板块工作中成绩突出的职工担任,这样写起来言之有物。”周振东说。


“三问”不能少

■胡小文

眼下,写好年终总结已成为班组的一项重要工作,那么今年的年终总结怎么写?对此,笔者与班组员工进行了交流,他们觉得,年终总结中“三问”不可少:

一问:年初计划兑现了吗?可以说很多班组长一提到工作总结就头疼,感觉一年到头忙得不行,可到总结时却觉得没啥可说的,工作年年干,这总结怎么写啊?其实不然,职工看总结不是看你说得多漂亮,多好听,关键是想知道年初的计划实现了吗?增收节支目标兑现了吗?总结不等同于年初的计划安排,需要什么奇思妙想,它需要我们班组长对全年工作目标兑现有一个全面客观的总结,找出那些未兑现目标的原因,防止类似问题在以后的工作中重复发生。同时这也是年终总结能否得到班组员工认可的关键所在。

二问:好的做法能坚持吗?班组一年的工作经历了寒冬酷暑,风霜雨雪,克服了种种困难,完成了各项生产任务和增收节支目标,在这一过程中也涌现出了大批先进的人和事以及一些好的工作法,这些好的做法能否在班组总结中得以呈现,恰恰是班组员工想要看到的,因为班组员工需要这种被认可、被肯定的积极评价,班组员工认为好的做法凝聚的是一种优良的班组团队文化,在班组致力于用文化管人的最高目标冲刺中,班组员工希望看到那些根植于班组中的优秀文化在今后工作中得到传承、发扬。

三问:来年工作有啥新变化?学习十八大开创各项工作新局面,班组员工希望能在总结中看到一分期待,一分展望,期望总结中能给员工传递出一种新鲜气息,还希望班组能通过深入细致地总结,提出切实可行的下一步工作方针目标,让班组员工有目标,有干头,能够指导班组员工在来年的工作中再创佳绩!


“三原则”须坚持

■李俊红

虽说总结年年写,但今年还“纠结”的现象依然在各企业班组存在。如何客观总结一年的工作,找出存在的问题和缺陷,并在工作中进一步改进完善,为明年的工作指明方向呢?笔者认为写好本班组的年终总结,须坚持以下三条原则:

一、实事求是的原则。过去,有些班组在编写班组总结时容易受名利的诱惑,用虚报浮夸的手段夸大班组工作取得的成绩,爱搞一些“金玉其外”的形象工程和面子工程,谋求个“先进”“优秀”啥的。这样的年终总结,今年必须说拜拜了。我们职工的年终总结,就应该坚持实事求是的原则,用事实说话,用数据说话,这样才能为企业明年的相关政策与方针的出台提供正确依据。

二、客观公正的原则。过去有些怪现象班组职工希望今年不再有:谈问题时避重就轻,谈责任时避实就虚!要在总结中找出班组的问题和短板,找出导致问题发生的原因以及解决的方案,并从中总结经验和教训,不断学习完善改进,从而促使班组管理水平新年再上新台阶。

三、求精求新的原则。要突破过去“字数要多、素材丰富、内容全面”的模式,不要大而全。要善于抓住本班组的特色与亮点,发现并抓住与往年不一样的地方,通过对差异的分析比对,展示出本班组今年工作的得与失,使班组总结详略得当、重点突出、内容新颖,而且突出了班组个性化。

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