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工人日报 2011年09月03日 星期一

“用心”打造星级服务

■李阳 陈灵君
《工人日报》(2011年09月03日 005版)

一个基层的供电营业大厅可以做到什么样的服务?浙江省椒江供电局正在用心打造一个星际服务窗口。

在营业班长傅微丝的带领下,笔者走进营业大厅,整洁舒适的环境顿时褪去了酷热带来的烦躁。据傅班长介绍,这个营业大厅是在2010年底进行异地改造装修的,整个营业大厅分为引导服务、客户休息、自助服务、业务受理、大客户接待五大区域。

参观中笔者看到,营业大厅的设计规划处处体现了客户至上的理念。将安全服务班和业扩查勘组安排在大厅旁边,是为了能及时满足客户需求;新开辟的大客户接待室,是为了能提供更便捷的个性化服务;在等候区设置自助查询台、电视和资料宣传架,是为了方便客户在等候时了解相关业务;在受理台采用了面向客户的双屏幕式业务受理方式,是为了让客户对业务受理过程有更直观的了解。休息等候区内的饮水机醒目位置上贴着换水时间和保质期、柜台上的老花镜崭新铮亮、门口还备有供客户临时使用雨伞架。这些便民小设施从细微之处进一步提升了大厅的服务品位。“接下来,我们还将投入24小时自主缴费机的建设,并开通网上视频受理。”傅班长说,“到时候,我们营业厅将会变得更加智能,客户办理业务将会更方便、更快捷。”

要打造一支星级的服务团队,首先要有一套科学有效的管理机制。在和客服中心陶正标主任的谈话中,笔者了解到,近年来,该局对营业厅的管理进行了大刀阔斧的改革。除了管理模式的创新改革,加强定期员工培训、邀请专业礼仪讲师授课等,都在全力打造一个服务窗口的内涵与专业化素质。

在客服中心,营业厅特别设置了引导员服务、叫号服务和现场满意度评价机制,要求每位受理员在客户到来前三米处微笑,一点五米处起立迎座,在客户离开时起立送别,让客户充分体会到宾至如归的感觉。

在营业厅,流传着一个关于引导员“保姆式”服务的小故事:7月12日突然大雨倾盆,前来办理业务的客户都被淋湿了衣服,这时正在营业大厅值班的引导员马上取出雨具为每位客户遮挡雨水。只见一会儿的功夫,引导员已被雨水淋湿了半边身,却仍然始终坚持将雨具递给需要的客户。这样一件小事感动了许多人,长期以来,窗口人员就是这样把“将小事做成精品、每天进步一点点”作为她们服务追求的共同目标,努力把窗口服务工作做到“尽善尽美,无可挑剔”。

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