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工人日报 2010年01月28日 星期一

一家企业设立了“员工说事日”制度,打破了以往厂务之事领导说了算,民主会议只是走过场的常规。有人认为,人多嘴杂,每个人都来“说事”太乱——

【思想政治工作一事一议】“员工说事日”有无必要?

《工人日报》(2010年01月28日 007版)

■新闻事件

胜利油田油气集输总厂集贤输油站为了打造和谐输油站,提升管理水平,紧密结合本站实际,推行“干部问事、员工说事、集中议事、及时办事、定期评事”相结合的“员工说事日”制度,请员工对薪酬分配、业绩考核、奖金分配、休假旅游等热点问题“说事”。

“员工说事日”制度,打破了以往厂务之事领导说了算,民主会议只是走过场的常规,在班子内部和员工中引起了该不该设立的争议。

两种声音激烈交锋。有人说“员工说事日”制度,便于干部及时了解民情,拉近了干群距离,增强了企业凝聚力,营造了和谐氛围。同时也能集思广益,聚众人智慧,搞好企业发展。

也有人说,人多嘴杂,让员工说事有点乱,各说各的,到底听谁的?虽然初衷是好的,但也不能太民主。还有个别员工认为厂务是领导的事,员工听领导的就行,让干什么就干什么。

两种声音僵持不下时,他们首先召开了干部会,学习有关以人为本、民主管理的文件。同时召开班组会、职工大会进行讨论,让大家畅所欲言,各述利弊。经过激烈的大讨论,大家统一了思想,“员工说事日”使员工能充分行使当家作主的民主权利,是实行民主管理的好方式,更是促进集贤输油站各项工作科学和谐发展好方法。

该输油站每月最后一个星期一,站支部书记、站长亲自接待或深入生产一线,听员工“说事”,能当场答复的当场答复,不能当场答复的,一个星期内为最高答复上限日。同时,集贤输油站还专门建立三个机制,确保员工反映的问题得到落实。即办理结果公示制,对员工反映的事项、办理责任人、办理结果通过适当形式向员工公示;请员工评议监督制,员工对办理过程实施全过程监督;建立定期回访制,站班子成员定期到员工中听取对所办事项的意见,了解建议和要求,做到真正让员工满意。

“员工说事日”让员工畅所欲言,平时闷在心里的事都能及时说出。站上的事,也积极建言献策。站领导对员工“说出的事”根据规定及时答复、回访,使员工说事,有问,有答,有落实。

截至目前,已经有18个员工在“员工说事日”反映的问题被解决。员工满意率100%,使员工心亮、情悦,以愉快的心情投入到工作中去。

“员工说事日”进一步密切了干群关系,凝聚了职工队伍。目前,集贤输油站出现了“心齐、气顺、劲足、家和”的良好局面,有效地促进了原油外输、天然气接转生产任务安全优质的完成和各项工作的顺利开展。

(王守华)


■编辑点评

让沟通无障碍

由上而下的沟通和由下而上的沟通,看似为一类沟通的两个方向,实质却大有不同。因为地位上的差异,以及因此而生的微妙心理,由上往下的沟通比较快也比较容易,由下往上的沟通比较慢也比较困难,这就是被称为地位差异而导致的沟通障碍。

由下而上的沟通一旦“塞车”,必然会导致信息传递不充分,也可能会压抑基层员工的积极性,甚至导致内部产生消极态度和对抗情绪。

管理层无法听到来自基层的声音,往往是因为沟通机制不畅通,员工的意见往往无从表达,长此以往,员工会觉得根本就没必要提出,也许还可能招致更坏的后果,如士气低落导致效率低下,管理中存在的问题得不到及时发现和解决,甚至引发大量员工跳槽。

上下级关系导致的沟通障碍无可避免。如果能在一定程度上使企业内部的交流氛围变得轻松,同时畅通企业内部的沟通渠道,那么这样的障碍将得到改善。

平等、互相尊重、有人情味的沟通氛围是企业保持稳定和持续发展的必要保障。良好的内部沟通机制不仅能够充分体现企业对员工的尊重与重视,也能够及时发现企业在生产管理方面的问题。保持沟通渠道的畅通,要让员工意识到管理层乐于倾听他们的意见,他们所做的一切都在被关注,使每个员工都有参与和发展的机会,从而增强管理者和员工之间的理解、相互尊重和感情交流。

和谐企业,让沟通无障碍。文中企业“说事日”的开通,让车间每一位员工都搭上了与管理层直接对话的“心灵直通车”,彼此也在相互的沟通对话中增进了理解,缩短了距离,对于营造企业和谐的工作氛围,创造良好的工作环境起到了积极的作用。

(晓燕)

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