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在秦淮公安分局人口管理大队,有一张办公桌上面空无一物。办公桌的主人是人口管理大队民警杨桦,因为工作岗位在户政办证大厅,她每天都在窗口接待人来人往的市民,帮他们排忧解难,根本没时间回办公桌前。
投诉一:“盖章这么难?就知道拿钱不干事”
在窗口工作,最怕的就是遇到投诉。杨桦在窗口工作了23年,却欢迎市民投诉。在她看来,投诉像一面镜子,可以照出窗口服务的不足,利于改进工作、提升服务。
2014年一个下午,杨桦刚上班走进户政办证大厅,就听到一对夫妻在窗口向工作人员发火:“就让你盖个章,怎么就不行呢?你们只知道拿钱,却不知道干事……”
杨桦赶紧走过去安慰这对夫妻:“两位请消消气,有什么事情请和我说。”
夫妻俩看杨桦一脸微笑,不好意思继续发作。经了解,夫妻俩手机、身份证丢了,已经去补办了身份证。他们拿着身份证领证凭条去办理手机业务,业务员说不行,除非到公安机关盖章。
夫妻俩来盖公章,工作人员按规定拒绝了。夫妻俩认为民警“踢皮球”,当场就火了起来。
杨桦首先向他们解释,身份证领证凭条不能作为身份证明使用,并提出解决方法:“你们可以办理临时身份证,在3个月有效期内,与身份证等同。”
随后,杨桦为他们开辟“绿色通道”,当天办理临时身份证当天领取。
杨桦感言,窗口民警要善于倾听,多听听办事群众的想法,让他们有诉说和发泄的机会。在这个过程中,要善于把握问题关键,找准他们的诉求。
投诉二:“夫妻户口投靠为什么不行?这是故意刁难”
前段时间,一对新婚夫妻来到办证大厅,想将妻子的户口从外地迁到南京。但是丈夫在南京没有合法固定住所,不符合夫妻投靠条件,窗口工作人员表示:“不行,办不了。”
妻子户口迁不过来,对以后交社保、生孩子都会产生影响。小夫妻急了,认为窗口工作人员故意刁难,在大厅里嚷嚷要投诉:“我们结婚了,属于夫妻投靠,为什么不给办?”
这一“疑难问题”又交到了杨桦手上。杨桦微笑着安慰小夫妻俩,并解释他们提供的材料,的确不符合夫妻投靠政策。解释完后,杨桦又多问了几句:“再说说你们的条件呢,说不定符合其他政策呢。”
于是,杨桦又继续讲述夫妻投靠的其他条件,譬如人才引进、投资纳税等,还给他们出主意:“六合房价比较低,购房也能办理户口投靠。”
尽管小夫妻没能办成迁户,但他们很感激杨桦,认为她真心从他们的角度考虑,想办法出主意。
杨桦感慨说,遇到这种事,首先民警自己要冷静,超出业务范围的,也可以帮他想办法、出主意,最大程度地体现警方解决问题的诚意。
欢迎投诉,是因为群众投诉能发现不足
作为窗口民警,杨桦对窗口工作人员提出的第一个要求就是:不允许与群众吵架,哪怕是受了委屈也不允许回嘴。
“这样的要求过分吗?有点过分!必需吗?必需!因为我们是窗口单位。”杨桦说,为什么很多人害怕坐窗口呢?因为一句话没说好,很可能就会被投诉。
说及投诉,不得不提到薛先生,他是南京市公安局聘请的行风监督员,提问题从来不留情面。杨桦就被他投诉过一次。
“那天中午11点半,我正好换班去吃饭,薛先生来了以后,质问我应该12点下班,为什么要提前去吃饭。”杨桦说,因为办证大厅是窗口单位,她中午11点半换班吃饭,吃完饭继续到办证大厅来值班,一直“习以为常”。但薛先生一提,杨桦才意识到,原来自己的习惯是错的,立马整改。
还有一次,薛先生到窗口观察杨桦接待群众。杨桦说:“您又来了,帮我们看看,还有哪些做得不好的地方?”
杨桦说,薛先生见过很多窗口单位,把好的、坏的都看在眼里。我们有时自认为还不错,其实是看不到问题,每次有人投诉、批评,正好可以帮助窗口发现问题。站在群众的角度、眼光去评判,才能看到很多不足之处。“我们欢迎这样的投诉,因为这能让我们的窗口工作做得更好。” (本报通讯员 宁公宣 本报记者 周爱明)
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