心路
读者来问
“请各单位下载文件后组织学习,收到回复。”每天,我睁开眼睛第一件事,就是打开微信群、QQ群回复上级通知、汇报工作进度。我在企业中负责党群工作,各种QQ工作群、微信工作群已加入30多个,每天至少要回复半数群的信息。群里主要涉及会议通知、任务下达、联系日常工作、痕迹管理等。如不回复,会有工作人员打电话询问。
每天疲于应付微信群信息,时刻都要关注着手机,我现在精神高度紧张,晚上也睡不好觉。可是每一个群都很重要,又不敢不回,回复不及时也不行,很烦恼,不知道该怎么自我解压。 湖南 刘泉
专家心解
刘泉你好:
你遇到的困惑是目前一些基层单位普遍存在的问题。建微信工作群、QQ工作群,方便了工作交流,缩短了上传下达的时间,实现资源共享,动态监督,本是一件好事儿。但凡事有度,如果每项工作都建立工作群,都要求基层干部加群,就会形成工作群过多过滥的现象。
可以想象,一旦基层干部整天在工作群上忙碌,就没有更多时间精力落实工作,让建群的初衷变了味,走了形。
其实,中办已经明确发文要求,必要的记录、台账要看,但主要看工作实绩,不能一味要求基层填表格报材料,不能简单以留痕多少评判工作好坏。
在网络时代,用现代化办公工具提高效率是大势所趋,但工作群只是工作手段,不是工作本身,不能代替调查研究,不能代替与职工群众面对面的沟通交流,更不能代替工作实效。
多到现场看,多见具体事,多听群众说,更多关注改革发展、政策落地情况和群众获得感满意度,才能真正转作风,才能真正将基层干部解放出来,沉下身子为民服务。
有研究表明,一个人社交的人际宽度是150人,也就是说,一个人的精力可以处理150人左右的人际关系,再多就会感觉到焦虑,也就是所谓的“人际过载”。微信的出现,让“人际过载”和“信息过载”引发的焦虑表现得特别明显,对于深陷各种工作群当中的基层干部来说尤其如此,工作和人际关系被不知疲惫的微信群牢牢绑定,令许多人感到不堪重负。
有的国家有“离线权”法案,规定公司不能在员工下班后发电子邮件,员工有权利“已读不回”,以保障私人空间。在国内,一些企业也有类似规定。假如员工无权“离线”,就相当于24小时被工作绑架,这显然是无法承受之“重”。
缓解基层疲惫,为基层减负,可先从精简微信工作群开始。别让过多、过滥的微信工作群扭曲了员工的工作和生活。从你的叙述来看,应该已经出现了明显的“信息过载”带来的焦虑,建议你向上级有关部门如实反映相关情况,看看能否“同类项合并”,尽量减少工作群的数量,把自己解放出来,让工作更加有效,精神也更愉悦。
企业文化专家 王谦修



×