本报讯（记者吴雪君）能通过电话、短信、微信等方式落实的事项，不发文件；请示一般不超过2000字，综合性报告一般不超过5000字；2019年，会议总量要减少30%以上；全省性工作会议一般不超过2小时……近日，海南省委办公厅、省政府办公厅印发《关于解决形式主义突出问题为基层减负的通知》。

《通知》指出，要减少发文数量。2019年，省委、省政府下发市县文件在上年精简的基础上继续大幅精简，各市县、省直各部门下发文件总量减少30%~50%。没有实质性内容、可发可不发的文件，坚决不发。现行文件仍然适用的，不再重复发文。能通过电话、短信、微信等方式落实的事项，不发文件。 已开会部署工作任务的，一般不再发文。议事协调机构成员因职务变动由继任者接替的，不再专门发文。除党代表大会、党委全会文件外，其他文件不以党委、政府文件形式专门印发分工方案。主题相近的文件尽量归并印发。

严控发文规格。属政府职权范围内工作、政府发文能够解决的，不以党委、政府名义联合发文；属部门职权范围内工作、由部门自行发文能够解决问题的文件，各部门对口贯彻落实上级文件精神的文件，议事协调机构及其办公室工作规则、年度工作要点，由部门自行发文。未经党委、政府批准，各部门不得向下级党委、政府发布指令性公文，不得要求下级党委和政府报文。

压缩文件篇幅。除全会文件、规划纲要、重要改革实施方案等部署全局性、长远性工作的文件外，其他政策性文件不超过5000字，请示一般不超过2000字，综合性报告一般不超过5000字，专项工作报告一般不超过3000字。

大力压缩会议。2019年，会议总量要减少30%以上，其中省委常委会会议减少50%，全省性会议减少10%以上。提倡合并开会、套开会议，多采用电视电话、网络视频会议等形式，避免层层开会、层层传达。提高会议实效，不搞照本宣科，不搞泛泛表态，不刻意搞传达不过夜，坚决防止同一事项议而不决、反复开会。

除全省性重要会议外，省领导讲话不超过40分钟。全省性工作会议一般不超过2小时，每个单位发言一般不超过8分钟。