【工作研究】推进班组建设管理需挖掘内外部潜力
刘 伟 观点
班组建设在企业必须作为一项系统工程、全局性工作,全力加强和推进,形成“公司统一领导、主管部门牵头协调、机关部室分工负责、基层具体实施、班组全员参与”的工作格局,做到领导高度重视、机关部室高度关注、班组全力以赴,共同提升班组建设水平。
班组是企业的最基层组织,班组管理是企业管理的基石。班组建设管理水平的高低,体现企业的管理水平,也决定着企业的各项决策部署能否得到有效贯彻,企业发展潜力能否得到充分发挥。而作为企业的最基层组织,班组承担着繁重的工作任务,在完成工作任务的同时,加强班组建设,必须充分挖掘内外部潜力,才能实现班组建设的理想效果。
上下级组织共同助力班组建设
从企业的决策层、到管理部室、到基层班组,通常是金字塔形的企业组织,位于最底层的班组承受着上层层层传递下来的工作负担和压力。反过来,其承受和化解负担压力的能力必须得到上层的支持,上面的层面也有更好的位置、更宽广的视野、更大的能力,通过组织协调、输送智力、提供必要财力物力等方式助力班组建设,帮助班组缓解压力,提升执行力水平。基于这种认识,班组建设在企业必须作为一项系统工程、全局性工作,全力加强和推进,形成“公司统一领导、主管部门牵头协调、机关部室分工负责、基层具体实施、班组全员参与”的工作格局,做到领导高度重视、机关部室高度关注、班组全力以赴,共同提升班组建设水平。工会等各有关部门必须各司其职、协同配合,加强业务指导、专业培训、督导考核,又要避免多层次、多渠道向班组布置工作,做到多服务、少打扰,多指导、少麻烦,让班组集中精力抓好核心业务建设,唱好班组建设的主角,协力把班组打造成职工劳动创造、技能提升、展现价值的重要舞台。
班组论坛实现在互相交流中提升
举行班组论坛,用不同的方式、在不同的范围内,通过班组长、班组成员登坛演讲,展示班组建设典型做法和先进经验,倾听部分优秀班组代表工作感言并与坛下听众互动,形式新颖、主题鲜明,实现在论坛中交流,在交流中提升,能够有效助力班组建设。
班组之间的经常沟通,尤其是业务相同、相近班组间加强交流,可以起到相互借鉴、共同提高的作用,在班组建设管理中共同少走弯路,少一些探索摸索的时间、精力,甚至财力的投入。班组建设有共性,视企业规模大小,经过精心准备的论坛可以组织全公司的班组参加,就如何帮助员工疏解工作压力、加强团队协作能力、强化基础资料管理等具有班组建设共性方面的先进经验进行交流。围绕不同主题和热点展开讨论演讲、参观交流,促进班组建设,做到全员参与、典型带动、文化引领、分层推进,先进的班组建设管理经验能够使大家在思想认识、工作作风、能力水平及精神状态上不断有新进步、新提升。
发挥工会轴心与班组长核心的作用
在企业管理分工中,工会通常是班组建设的主管部门,如何引起领导重视,如何发挥各机关部室作用,如何提高班组本身对自身建设的重视度,工会作为组织者具有重要作用,是班组建设的轴心。班组建设重点在于搭建平台,加强专业管理,工会要通过加强组织,充分发挥专业部室作用,构建班组建设“指导、实施、评价、改进”闭环管理循环,建立“凡事有标准、凡事有评价、凡事有指导、凡事有改进”的班组建设责任体系,实现班组专业管理落地,保证职能部门压力到位,保证基层班组建设方向明确。开展班组管理量化,强化班组专业管理职责,采取强制排序、量化加权的方法,从班组绩效管理、培训等维度,量化评价班组管理工作,构建车间、机关、公司三级班组评价管理体系。完善班组建设激励机制,通过设立季度优秀管理班组,年度专业管理红旗班组、公司级标杆班组、公司级优秀班组长奖项,并连责奖惩,调动参与班组建设积极性。
班组长既是一个班组之长,是班组建设成果的受益者,也是班组建设的具体组织实施者,是班组建设的核心。班组长必须高度重视、积极参与,并努力探索加强班组建设的新方法。班组长的综合素质决定着班组建设的档次,必须实行班组长业务和管理提升工程,夯实班组建设的基础。搭建班组学习平台,帮助班组长拓展工作理念、提升工作能力,实现自身素质和班组业绩的“双提升”。引入“概念驱动”理念,弘扬先进班组管理理念,提高班组长管理艺术,开拓思路。敞开班组交流渠道,推广季度优秀管理班组,年度专业管理红旗班组等标杆班组先进经验,取长补短,不断提高。
职能管理部门对班组建设从组织搭台方面发挥纵的管理指导作用;班组之间互相交流,发挥横向沟通借鉴作用,实现经验共享,逐级推高;工会作为主管部门加强管理协调,发挥轴心作用,班组长抓好落地发挥核心作用。合纵连横可以纵横互补,共同推进班组建设水平的提升,把班组建设搞得红红火火,结出累累硕果。



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