雾天雪天多,航班延误多,咨询电话就多……走进南航新疆分公司95539呼叫中心,可以真切地体会到他们的付出和承受的巨大压力
【走基层·走进360行】“5句话,一年重复两万多遍”
自去年11月以来,南航新疆分公司由于天气原因造成的航班延误量达到1000余班。在这个数字的背后,是南航新疆分公司95539呼叫中心所承受的巨大压力。1月9日,乌鲁木齐机场突降大雾,记者来到南航新疆分公司呼叫中心工作现场,看看坐席员工是怎样工作的。
推门进入呼叫中心,记者不由得放轻了脚步。
一阵细密的声音掠过耳畔,原来是20多位坐席代表在同时接听电话:“您好,工号13号为您服务,请问有什么可以帮助您?”……坐席代表们的声音不大却很清晰。
呼叫中心主任肖岭告诉记者,中心共有39名营销工作人员,除去倒班、轮休等原因每天在岗坐席人员约为25人。仅上个月,呼叫中心平均每天的接听量就突破了3000次大关,达到了3073个,几乎是这边刚断线,又有新的电话拨进来。
“我这一天只摘了3次耳机。别说休息一会儿了,连卫生间都顾不上去。”坐席代表杨琳说。
“刚来到呼叫中心的时候,每天超过1000个电话是稀罕事。”李永刚5年前进入呼叫中心工作,在多个岗位锻炼过,已经是名副其实的老员工了。“以前上夜班电话量少,还能忙里偷闲休息一会儿,可今年乌鲁木齐雾雪多,航班一不正常,旅客就会打电话询问,现在一个晚上也要接100多个电话。”
“来之前我觉得客服没什么技术含量,没想到有这么多业务!”去年10月,90后坐席代表蒲雪珍刚来实习时,营销业务知识量多得让她超乎想象,经过一年多的学习,她已经摸索出了工作的诀窍。
“我们接听电话要有5个‘必告知’,要有对旅客的姓氏尊称,订完机票后要及时告知旅客相关客票的退改签规定、携带锂电池等物品的乘机要求、南航在乌航班需在T3航站楼登机、起飞前30分钟截止办理值机手续等。”蒲雪珍告诉记者,仅这5项告知差不多就需要1分钟。此外,如有旅客电话已呼入,不能让旅客在线等待时间超过30秒,要随时保持与旅客的良好沟通。
1年里,这5句话蒲雪珍说了两万多遍。
在呼叫中心这个集体里,像她这样的90后占大多数,已然都是年轻骨干了。
肖岭告诉记者,现在的南航新疆分公司呼叫中心不只帮助旅客查询航班、预订客票,随着旅客对航空服务要求的提高,呼叫中心的分工也越来越细,共设有电话营销岗、投诉受理岗、信息岗、常旅客专席、大客户专席和俄语专席6个岗位。
投诉受理岗的吴健说,在工作中经常出现由于因天气等非可抗力原因延误造成无法衔接时,不少旅客情绪激动、言辞激烈,让不少年轻员工一时难以承受,经常会流泪工作。
蒲雪珍说,虽然有过委屈,但还是有很多让我们欣慰的时候。记得刚实习两个月的时候订错了一张票,给旅客回电话道歉时心里很忐忑。但没想到道歉换回了旅客的安慰,她说没事,你是实习生,有一个成长的过程,难免会犯错误,下次改正就好了。
“旅客的理解和宽容,是对我们工作的最大支持。”她说。



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