火车上,一位孕妇持硬座票上了卧铺车厢,列车员根据规定让她回到硬座车厢。没想到,这位列车员却受到了领导的批评——
【思想政治工作一事一议】当制度与服务“打架”时……
■新闻事件
前不久,一对夫妇乘坐K338次列车由新华站到长沙,但是只买到一张卧铺上铺票和一张硬座票。开车后,乘务员在查票时对该夫妇说:你们俩有一张卧铺票,按照规定只能有1人在卧铺车厢,1人必须到硬座车厢。
因为女方是孕妇,为了安全考虑,他们提出想在卧铺车厢边座坐,还是被坚决执行规章的乘务员拒绝。无奈,孕妇只好和丈夫到了硬座车厢。因为当时超员,他们小心翼翼站在车厢过道上,深感不安。
这一幕正好被上车检查工作的段领导发现,段领导对列车员进行了批评,并特事特办让孕妇坐到了餐车。
对段领导的批评,列车长和该车厢乘务员都感到很委屈,自己完全是在认真执行客运规章制度,没有越“红线”。如果让持硬座车票旅客留在卧铺车厢,就是越席乘车,检查组查出才会给自己定责。
严格按照规章行事,为何还要挨批评?哪里出错了呢?
为此,这个段开展了“规章制度与优质服务打架时如何评判?”的大讨论。路风科长周立安说:我们经常强调,对老、幼、病、残、孕等重点旅客要“高看”一眼,对孕妇可以采取的措施很多,如通过和旅客协商给她调一个下铺,或再补办一张卧铺,如果卧铺确实紧张,可以安排在餐车。
“如果孕妇是自己的亲人,你会不会漠然视之?”段长剧凯锋要求把大讨论扩大到全段23个车队。各车队通过举一反三,深刻认识到,在日常工作中,还会遇到许多类似的矛盾,比如列车快开了,能不能让持硬坐车厢的旅客就近从软卧车上?按照规定,列车在大站停留必须锁闭厕所,可是在这个时候旅客需要入厕怎么办?
在这些情况下,怎样处理好照章办事与真诚服务?段领导认为,制度是冰凉的,服务却是温暖的。照章办事与真诚服务是相辅相成的,它们是立足优质服务的两只“脚”,仅仅靠一只是站不稳的。
段党委书记邓捷在分析这对辩证关系时说:提高服务的过程好比踢足球,如果教练只重视教队员如何不犯规,而不重视教队员怎样踢好球,怎么能赢得比赛呢?
副段长马强说:只要心中装着旅客,服务才有魅力。规章制度是刚性的,热情周到的柔性服务在旅客心里往往也会转变成刚性的。
尽管真诚服务有时可能会不大合乎“常规”,却总能赢得赞誉。反之,服务态度不好,即使是照章办事,旅客也不领情。为此,该段提出“旅客永远都不错,我们永远有不足”的服务理念,对干部职工进行强化培训,重点培训服务技巧,由“用力”服务转向“用心”服务。
当“规章制度与优质服务打架时”,要把人性化服务放在第一位,把让旅客满意放在首位,从而针对旅客的不同需要提供特色服务。对顽皮好动的儿童实行呵护式服务,做到叮咛到位;对单独出行的老年旅客,实行全程提醒服务等。(陈有会)
■编辑点评
●晓 燕
刚性规则的柔性管理
严格按照企业的规章制度办事,却遭到批评,文中企业职工的委屈不难理解。规定和按规定办事的人都没有错,错在效果——让服务对象不便、不满。
不以规矩,不成方圆,建立规则是为了有法可依便于管理。但规则的建立是根据最初的情况,或者是一个原则性的框架;如果发生的情况与当时的考虑有所变化,规则的执行就应根据实际情况进行变通,否则就不能妥当地处理发生的事情。
与“以规章制度为中心”的刚性管理不同,近些年流行的“柔性管理”,是一种以人为中心的“人性化管理”,它充分研究了人的心理和行为规律,尽量摒弃强制性方式。
不是每一条制定好的规章制度在任何情况下都适用,如果不能够按照事情的具体时间、地点、环境来处理,只是照搬条规,就容易出现偏差甚至错误。
“穷则变,变则通,通则久。”意思是通过变化规则来应对时局的变化,能够让事情变得顺畅。规则之所以要变通,是因为它暂时不符合实际的需要,规则的执行不能达到目的。
像文中企业之类的服务行业,提升服务品质,仅靠规则,有时很难达到客户满意。现实中遇到突发事件,或者特殊情况,完全可以摒弃已有的条款,作出新的判断和决定。重要的是,要练就判定在什么情况下可变通、以及怎样变通的能力。
变通规则,是针对具体的事情而言的,决不等同于不遵守规则;相反,遵守规则,是变通的前提。在顾全大局的前提下对规则进行适时、适度的变通,就能有效化解矛盾,避免争端。



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