“开门政策”让管理更透明 18条渠道实现无障碍交流
上海飞利浦亚明照明公司照亮职工“心窗”
本报讯(记者 钱培坚)最近,针对外来务工人员流失的问题,上海飞利浦亚明照明有限公司工会经过调研向总经理建议,给外来务工人员发放住房补贴,公司很快采纳了工会的建议,给外来务工人员按工资的8%发放住房补贴。通过积极执行“开门政策”,该公司建立了18条沟通渠道,使员工、企业、工会之间实现了无障碍交流,让公司的管理更加透明。
飞利浦亚明公司主要从事照明设备生产,约有员工1500多人。作为一家合资企业,近年来,该公司十分重视畅通诉求渠道,开展企业民主管理建设,并提出“门的厚度是有限的,心理的距离是无限的”理念。为此,公司特别推出“OPENDOOR”(“开门政策”),要求从总裁到高级管理人员每天8时15分至9时不能安排会议,办公室大门始终向员工敞开,任何员工可随时走进管理人员办公室进行交流。
该公司对沟通理念有3种理解,即沟通的目的是为了企业和谐。公司认为,企业内部出现的一些不和谐现象都是沟通不畅引起的;沟通的目标是信息畅通,构建员工满意的企业。员工只有了解了,才会理解,才会支持,才能扮演好自己的角色;市场竞争如此激烈,员工的抱怨永远是一剂毒药,员工对企业的不满一定会阻碍企业的发展。
为使员工能够“敞开心扉”地沟通,该公司形成了3项沟通机制:工会与总经理每月沟通一次。在沟通中,工会始终坚持以公司发展为中心,服务企业,服务员工,平等协商;总经理与员工的沟通机制。除每天上班后开门45分钟以外,每季度总经理与管理人员都组织沟通会,平时,总经理采用午餐会的形式与员工边吃边谈;多渠道的沟通机制。公司建立了季度沟通、部门月度沟通、餐厅电视、内部杂志、总经理信箱、“一对一”管理反馈、“家庭日”活动等18条渠道沟通,使员工能够敞开心扉与企业进行沟通。
多种沟通渠道实现了企业管理透明化,使员工拥有知情权和民主权,能够感到公司是一个负责任的企业。员工的建议、心声及时被反馈到管理方并得以改善和解决,促进了企业的和谐发展,更好地维护了员工利益,改善了劳动条件,加速人才培养,企业民主管理取得了显著的成效。据悉,员工满意度已从2005年的47%,提高到如今的93%,并荣获全国双爱双评先进单位、上海市文明单位等殊荣。



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