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工人日报 2009年07月18日 星期一

给员工建技术档案是对人才的尊重

《工人日报》(2009年07月18日 007版)

编辑同志:

笔者在一化工企业里了解到,该企业为培养知识型、技能型员工,使员工技术管理工作更加规范化、标准化,在为每名员工建立个人信息档案、健康档案的基础上,又建立了技术档案。技术档案主要从员工的学习承诺、技术资格简介、两年技术目标、技术成长经历的培训记录等内容都进行了详细的记录。档案采取员工自我填写,技术负责人审核的形式,全面收集员工的技术成果、技术论文、参加专业培训等方面的资料,在认真核对员工各种培训证书和文凭原件的基础上,逐一规范填写相关内容。

个人技术档案的建立,能使企业管理者及时掌握每个员工的文化水平和技能水平情况,对发挥员工的特长、调动每个人的积极性、提高员工的素质、改进薄弱环节有着重要意义。

现在,在一些化工企业里,员工岗位调整及单位之间的流动(跳槽)比以前更加频繁,员工到新岗位或单位后,对其工作岗位的安排直接影响其职业发展,关系到企业能否最大限度地发挥员工的技术所长,也关系到员工本人能否胜任岗位工作。有些企业总抱怨各类人才奇缺,由于缺乏对职工技能的了解,即使所需的人才近在眼前,也发现不了有用的人才。

有了技术档案,员工随身携带档案到新单位,可以很快了解员工的技术特长和技术等级状况,用其所长,补其所短,在安排工作时则省去了很多的麻烦,对充分发挥员工的技能可以做到有的放矢,减少盲目性。同时,员工通过技术档案找到自己的优势和不足,为他们下步确定绩效改进方向,进行个人职业生涯设计都不失为一项宝贵的技术资料。

笔者认为,企业给员工建技术档案,体现出了企业对员工的尊重、对人才的尊重,对激发和调动员工学技术、创绝技绝活,提高员工创新积极性很有益处。

山东省 顾永强

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