为明确办公室系统在“转型升级”形势下的新要求，进一步提升系统人员的业务能力和工作水平，12月23日，公司召开2016年办公室主任会暨项目办公室标准化手册宣贯会。本次会议以视频形式召开，公司办公室全体成员，项目书记、副书记，项目办公室负责人及相关业务人员共计140余人参加，参会人数达到新高。
　　会议正式下发了《项目办公室标准化管理手册》，标志着上海公司项目办公室标准化建设正式拉开帷幕。
　　为推进办公室系统尽快适应新形势、新常态，公司在贯彻落实局办公室“五新”、“五化”要求的基础上，结合项目实际，宣贯细分了项目标准化的规定动作，从办文、办事、办会三个方面进一步明确标准化管理的细节措施，提出项目基础管理的精细化和规范化要求，并要求办公室系统做到大局和细节的完美结合、服务和管理的完美结合、幕后和台前的完美结合。
　　会上，公司办公室主任王永刚系统梳理和总结了办公室在办文、办会、服务、档案管理和信息化建设等方面取得的成绩，分析了当前存在的不足，并重点就下一步工作提出明确要求。
　　第一，要紧紧围绕“努力打造二局一流高效的办公中枢”这一目标不动摇。第二，要奋力推进办公室系统标准化建设和体系化建设，以“三统一”为切入点，抓好《项目办公室标准化管理手册》推广落实，进一步丰富项目标准化的内涵；加强总部—项目两级沟通平台拓展，通过横向互动、纵向交流，打通公司-项目纵向体系以及内部办公室横向交流体系。第三，要实现三个领先，即强化品牌意识，实现信息报送领先；强化决策参谋，实现战略领先；要探索方式创新，实现服务领先，进一步巩固局属单位先进优势。第四，要抓好四项工作，即抓好综治维稳工作，妥善应对各类临时性事务和突发事件；抓好后勤保障工作，提升服务质量，实现规范化、精细化管理；抓好团队建设，创新工作方法，切实做好上下、左右协调，提升团队凝聚力和向心力；抓好信息管理工作，强化信息报送，扎实开展保密工作。
　　此外，会议还传达了局2016年办公室主任会议暨项目办公室“三统一”推进会会议精神。五个片区项目办公室在会上分别作典型经验交流发言，相互学习，取长补短。
　　会议最后，办公室主任王永刚进一步强调，办公室系统的全体成员要齐“三心”、聚“三力”，进一步振奋精神、真抓实干、锐意创新、奋勇争先，努力推进公司办公室系统工作开创新局面，为全面实现公司“十三五”转型升级各项工作目标做出更大贡献！（吴彦室、傅晓茹）